מעסיק מחויב למסור לעובד בסיום יחסי העבודה אישור בכתב המפרט את תחילתם וסיומם של יחסי העבודה. אישור זה צריך לכלול את תאריך תחילת העבודה ותאריך סיומה.
החובה למסור הודעה מוקדמת בכתב המציינת את יום הוצאת ההודעה ואת יום כניסת הפיטורים או ההתפטרות לתוקף, חלה הן על המעסיק המפטר והן על העובד המתפטר.
מקור חובת המעסיק למסור אישור סיום העסקה
על פי חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, מעסיק חייב למסור לעובדו בסיום העבודה – אישור בכתב המפרט את תחילתם וסיומם של יחסי העבודה.
חובה זו חלה ללא תלות בסיבת סיום ההעסקה, בין אם מדובר בפיטורים ובין אם בהתפטרות.
קנס כספי או פיצוי לעובד
אי מתן אישור זה בתוך 14 ימים מיום העבודה האחרון או 7 ימים מיום דרישת העובד בכתב, לפי המוקדם, מהווה עבירה פלילית שעונשה קנס.
עם זאת, הפרת חובה זו כשלעצמה אינה מצמיחה זכות אוטומטית לפיצוי כספי, אלא אם הונחה תשתית מינימלית המצדיקה זאת או שהעובד פנה בבקשה לקבלת האישור וסורב.
תוכן אישור סיום העסקה
אישור סיום העסקה צריך לכלול את תאריך תחילת העבודה ותאריך סיומה.
במסמך חייב להינתן בכתב ולציין את יום הוצאת ההודעה ואת יום כניסת הפיטורים או ההתפטרות לתוקף.
לסיכום
חשוב להדגיש כי מתן אישור סיום העסקה איננו בגדר “רשות” של המעסיק אלא חובה משפטית מובהקת, שמקורה בחוק. משמעות הדבר היא כי גם במקרים של יחסי עבודה קצרים או סיום העסקה בהסכמה, המעסיק מחויב למסור לעובד את המסמך האמור תוך עמידה בלוחות הזמנים שנקבעו בדין.
היעדר מסירת אישור עלול לחשוף את המעסיק הן להליך פלילי בצורת קנס מנהלי והן להליכים אזרחיים, מקום בו תוכל להיווצר לעובד עילה לפיצוי בגין פגיעה בזכויותיו. על כן, הקפדה על מתן האישור במועד אינה רק מילוי חובה פורמלית אלא גם אמצעי מניעתי חשוב לצמצום סיכונים משפטיים עתידיים.
ולבסוף, יש לזכור כי מסירת האישור אינה פעולה טכנית בלבד, אלא מסמך רשמי בעל משמעות משפטית עבור העובד בהמשך דרכו – בין אם לצורך מימוש זכויות סוציאליות, הגשת תביעות מתאימות או הצגתו בפני מעסיקים עתידיים. מסמך זה מהווה חלק מהשקיפות הנדרשת ביחסי עבודה תקינים ומחזק את עקרון תום הלב אשר חל על שני הצדדים לאורך כל תקופת ההעסקה ובסיומה.
