התשובה הקצרה: עובד שהוא הורה לילד שטרם מלאו לו 16 שנים רשאי, בתנאים הקבועים בחוק, להיעדר בשל מחלת הילד ולזקוף את ההיעדרות על חשבון ימי המחלה שצבר. ברוב המשפחות המכסה היא עד שמונה ימים בשנה לכל הורה, ובלבד שההורה האחר עובד ולא נעדר באותם ימים לצורך הטיפול בילד. הורה עצמאי או הורה שהילד בחזקתו הבלעדית עשוי לנצל עד 16 ימים בשנה. כאשר מדובר במחלה קשה של ילד שטרם מלאו לו 18 שנים, קיימת מכסה רחבה יותר, בכפוף לוותק ולתנאים נוספים.
הזכות אינה יוצרת מאגר חדש של ימי מחלה. היא מאפשרת להשתמש בחלק מן היתרה שכבר נצברה אצל העובד. לכן צריך לבדוק במקביל את גיל הילד, מצבו הרפואי, מעמדו המשפחתי של העובד, עבודת ההורה האחר, מספר הימים שכבר נוצלו והיתרה המופיעה בתלוש. טעות באחד הנתונים האלה עלולה להביא לניכוי שכר, לרישום שגוי או למחלוקת מיותרת.
מי זכאי להיעדר בשל מחלת ילד
המסלול הרגיל חל על עובד שעמו ילד שטרם מלאו לו 16 שנים. כאשר לעובד יש בן או בת זוג, הזכאות מותנית בדרך כלל בכך שההורה האחר עובד כשכיר או כעצמאי ולא נעדר מעבודתו או מעסקו באותם ימים מכוח אותה זכאות. מטרת התנאי היא למנוע ניצול כפול של אותו יום על ידי שני ההורים, אך אין מניעה שההורים יחלקו ביניהם את תקופת המחלה בימים שונים.
אם הילד נמצא בחזקתו הבלעדית של העובד, או שהעובד הוא הורה עצמאי כהגדרת הדין, המכסה הרגילה עשויה להגיע ל-16 ימים בשנה. משפחת אומנה יכולה להיכלל בהסדר בשינויים הנדרשים, ובלבד שההורה הטבעי או המאמץ לא מימש באותם ימים את אותה זכות. מקום עבודה רשאי להעניק תנאים טובים יותר בהסכם אישי, בהסכם קיבוצי או בנוהג, והחוק אינו גורע מהטבה קיימת.
המכסה היא לכל ההורים ולא לכל ילד
המכסה הרגילה אינה מוכפלת לפי מספר הילדים. הורה לשני ילדים או לחמישה ילדים אינו מקבל מכסה נפרדת לכל ילד, אלא משתמש באותה מכסה שנתית. גם היקף המשרה אינו משנה את מספר הימים המרבי, אף שהשכר בעד יום ההיעדרות מחושב כמובן לפי שכרו והיקף עבודתו של העובד.
כמה משלמים עבור ימי מחלה של ילד
ברירת המחדל היא מנגנון התשלום הרגיל של דמי מחלה: היום הראשון בתקופת ההיעדרות אינו מזכה בתשלום, היום השני והשלישי מזכים בדרך כלל במחצית מדמי המחלה, ומהיום הרביעי משולמים דמי מחלה מלאים. הסכם או נוהג מיטיב יכולים לקבוע תשלום גבוה יותר או תשלום כבר מן היום הראשון.
כאשר ההורים מתחלפים בטיפול בילד, הרצף לצורך שיעור התשלום נספר מן היום הראשון שבו נעדר אחד מהם, ולא מתחיל מחדש בכל מעבר בין ההורים. כדי שהחישוב ייעשה כך, כל הורה צריך למסור למעסיקו מידע והצהרה על ימי ההיעדרות של ההורה האחר. לדוגמה, אם הורה אחד נעדר ביומיים הראשונים וההורה השני נעדר ביום השלישי והרביעי, שיעור התשלום של ההורה השני נקבע לפי היום השלישי והרביעי של מחלת הילד, בכפוף למסמכים הנדרשים.
אם לעובד אין יתרת מחלה צבורה, עצם הזכאות להיעדר בשל מחלת ילד אינה יוצרת יתרה מלאכותית. ניתן לבקש לנצל חופשה שנתית, בכפוף לדין ולאישור המעסיק, או להסכים על חופשה ללא תשלום. יש מקומות עבודה שמאפשרים יתרה שלילית על חשבון צבירה עתידית, אך זו אינה זכות כללית.
מחלה קשה של ילד והזכאות למכסה מוגדלת
עובד שעמו ילד שטרם מלאו לו 18 שנים ועבד שנה לפחות אצל אותו מעסיק או באותו מקום עבודה עשוי להיות זכאי למכסה מיוחדת בשל מחלה קשה. החוק מונה מחלה ממארת, טיפול קבוע בדיאליזה ומחלות נוספות ככל שנקבעו בדין. במסלול זה ניתן לזקוף עד 90 ימי היעדרות בשנה על חשבון ימי מחלה או ימי חופשה, לפי בחירת העובד.
כאשר ההורה האחר עובד ולא ניצל את הזכות, או כאשר העובד הוא הורה עצמאי או שהילד בחזקתו הבלעדית, המכסה יכולה להגיע עד 110 ימים. הימים שנוצלו במסלול הרגיל נלקחים בחשבון בתוך המכסה המוגדלת. אין לערבב מסלול זה עם ההסדר הנפרד להורה לאדם עם מוגבלות, שעליו ניתן לקרוא במדריך על היעדרות הורה לילד עם מוגבלות.
אילו מסמכים צריך למסור למעסיק
העובד צריך להודיע למעסיק על ההיעדרות ולצרף אישור רפואי בדבר מחלת הילד והצהרה מתאימה. בהצהרה נכללים בדרך כלל פרטי הילד, תקופת ההיעדרות והצהרה שההורה האחר לא ניצל את אותה זכאות באותם ימים. כאשר בן הזוג עצמאי, ניתן להידרש גם למסמך המעיד על מעמדו כעצמאי. בהיעדר המסמכים הנדרשים, המעסיק רשאי שלא להכיר מיד בהיעדרות מכוח החוק.
האישור הרפואי צריך להיות ענייני ומספיק לצורך הוכחת המחלה, אך אין להפוך את התהליך לדרישה גורפת לקבלת מידע רפואי שאינו נחוץ. המעסיק רשאי לנהל מעקב אחר הימים שנוצלו ולבדוק שהמכסה והתנאים מתקיימים. העובד מצדו צריך לשמור העתק מכל מסמך שהגיש ואת אישור המסירה.
האם מותר לפטר עובד בגלל היעדרות בשל מחלת ילד
מימוש זכות כדין אינו אמור להפוך לעילת פיטורים מוסווית. אם המעסיק שוקל פיטורים בשל דפוס היעדרויות, עליו להבחין בין היעדרויות מוגנות ומתועדות לבין אי התייצבות שאינה מוסברת. יש לברר את העובדות, למסור זימון מפורט ולקיים שימוע אמיתי לפני החלטה. מידע נוסף מופיע במאמר על שימוע ופיטורים בתקופת מחלה.
גם כאשר העסק מתקשה תפעולית, אין להעניש עובד על עצם הגשת המסמכים או על ניצול זכות שהחוק מקנה לו. מנגד, עובד צריך לעמוד בחובת ההודעה, להציג אישור מתאים ולא ליצור מצג שגוי. כל החלטה משמעתית צריכה להישען על בסיס עובדתי ולא על הנחה שהורה לילד חולה אינו מחויב לעבודתו.
הנחיות מעשיות לעובד
- להודיע למעסיק מוקדם ככל האפשר על ההיעדרות הצפויה.
- לבדוק את יתרת ימי המחלה בתלוש לפני הגשת הבקשה.
- לצרף אישור רפואי והצהרה מלאה ולא להסתפק בהודעת טלפון.
- לתאם עם ההורה האחר מי נעדר בכל יום ולשמור את שתי ההצהרות.
- לבדוק אם חל הסכם מיטיב שמעניק תשלום מן היום הראשון.
- במחלה קשה, לבדוק בנפרד את הוותק, גיל הילד והמסמכים הרפואיים.
- לא לחתום על ניכוי חופשה או חל״ת בלי להבין מדוע אין שימוש ביתרת המחלה.
הנחיות מעשיות למעסיק
- לקבוע נוהל אחיד למסירת הודעה, אישור רפואי והצהרת הורה.
- לנהל רישום נפרד ומדויק של ימי מחלה ושל הסיבה לניצולם.
- לחשב רצף היעדרות משותף כאשר ההורים מתחלפים ומציגים מסמכים.
- לבדוק הסכם קיבוצי, חוזה אישי או נוהג מיטיב לפני חישוב השכר.
- להימנע מדרישת מידע רפואי שאינו נחוץ להכרעה בזכאות.
- לברר חריגה או חשד באופן ענייני לפני ניכוי שכר או צעד משמעתי.
מסמכים שכדאי לשמור
- אישור רפואי המתייחס לתקופת מחלת הילד.
- הצהרת העובד והעתק הצהרת ההורה האחר, אם רלוונטי.
- תלושי שכר המציגים יתרת מחלה וניצול בפועל.
- תכתובות על ההודעה למעסיק ועל חלוקת הימים בין ההורים.
- מסמך על מעמד בן הזוג כעצמאי, כאשר נדרש.
- במחלה קשה, מסמכי ותק ואישורים רפואיים מתאימים.
- הסכם אישי, הסכם קיבוצי או נוהל המעניקים תנאים מיטיבים.
טעויות נפוצות
טעות נפוצה היא לחשוב שכל הורה מקבל שמונה ימים נוספים מעבר ליתרת המחלה. טעות אחרת היא להכפיל את המכסה לפי מספר הילדים. יש הורים שמניחים שכל החלפה ביניהם מתחילה תקופת מחלה חדשה, ומעסיקים שמחשבים כך מפחיתים שלא כדין את התשלום. גם שימוש אוטומטי בימי חופשה בלי לבדוק יתרת מחלה, או דחיית בקשה רק מפני שבן הזוג עצמאי, עלולים להיות שגויים.
מנגד, אין להניח שאישור רפואי לבדו פוטר מהצהרה על ההורה האחר. כאשר מתעוררת מחלוקת על הרישום בתלוש, כדאי להשוות בין היתרה לפני ההיעדרות, הימים שנוכו והשכר ששולם. מדריך נוסף על אי מסירת תלוש שכר ורישום זכויות מסביר את חשיבות התיעוד השוטף.
בשורה התחתונה
היעדרות בשל מחלת ילד היא זכות מעשית אך מותנית. במסלול הרגיל בודקים ילד שטרם מלאו לו 16 שנים, עבודת ההורה האחר, אי ניצול מקביל, יתרת מחלה ומכסה שנתית. במחלה קשה של ילד שטרם מלאו לו 18 שנים קיימת מסגרת רחבה יותר. מסמכים מלאים וחישוב נכון של רצף ההיעדרות מונעים את רוב המחלוקות בין עובד למעסיק.
לנוסח החוק ולעדכונים ניתן לעיין בחוק דמי מחלה העוסק בהיעדרות בשל מחלת ילד במאגר החקיקה של הכנסת. בכל מקרה של מחלה ממושכת, משפחה במבנה מיוחד, הסדר מיטיב או מחלוקת על התשלום, נכון לבדוק את הנתונים הפרטניים לפני פעולה.
בדרך כלל עד שמונה ימים בשנה מתוך היתרה הצבורה, בתנאי שההורה האחר עובד ולא נעדר באותם ימים. הורה עצמאי או בעל חזקה בלעדית עשוי להיות זכאי לעד 16 ימים.
לא. המכסה הרגילה היא להורה בשנה ואינה מוכפלת לפי מספר הילדים.
ככלל, הזכאות הרגילה מותנית בכך שההורה האחר לא ניצל את אותה זכות באותו יום. ההורים יכולים להתחלק בתקופת המחלה בימים שונים.
ספירת ימי המחלה נמשכת מן היום הראשון שבו נעדר אחד ההורים, אם נמסרו ההצהרות והמסמכים הנדרשים. ההורה השני אינו מתחיל ספירה חדשה.
אין תשלום אוטומטי. ניתן לבקש לנצל חופשה שנתית באישור המעסיק, להסכים על חל״ת או לפעול לפי הסדר מיטיב שקיים במקום העבודה.
עובד בעל ותק של שנה לפחות עשוי לזקוף עד 90 ימים, ובתנאים מסוימים עד 110 ימים, על חשבון ימי מחלה או חופשה, עבור ילד שטרם מלאו לו 18 שנים.
יש למסור הודעה, אישור רפואי והצהרה מתאימה על ההורה האחר. במקרים מיוחדים עשויים להידרש מסמכים נוספים, כגון אישור על מעמד עצמאי.
רועי סבג, עורך דין דיני עבודה בחיפה
עו״ד רועי סבג מייעץ ומייצג עובדים ומעסיקים במחלוקות הנוגעות לימי מחלה, היעדרות בשל מחלת ילד, חישובי שכר, רישום בתלושים והליכים משמעתיים בעקבות היעדרות. הטיפול כולל בדיקת המכסה והמסמכים, תיקון חישובים, ניסוח נהלים וייצוג בשימוע או בבית הדין לעבודה. לתיאום ייעוץ עם עורך דין דיני עבודה בחיפה: 04-625-0000.
