התשובה הקצרה: עובדת או עובד שנדרשים להיעדר מהעבודה בשל טיפולי פוריות, לרבות טיפולי הפריה חוץ גופית, רשאים בתנאים הקבועים בחוק לזקוף את ההיעדרות על חשבון ימי המחלה הצבורים. כאשר מדובר בחלקי יום, ניתן לנצל מכסה שנתית של עד 40 שעות במשרה מלאה, או חלק יחסי במשרה חלקית, ולקבל דמי מחלה כבר מן השעה הראשונה של ההיעדרות. הזכאות מחייבת אישור של הרופא המטפל והודעה מראש למעסיק, ככל שניתן. היעדרות מלאה, היעדרות חלקית והגנה מפיטורים הן סוגיות קשורות, אך לכל אחת מהן תנאים ומכסה משלה.
טיפולי פוריות כוללים לעיתים בדיקות דם בשעות הבוקר, מעקבים, שאיבת ביציות, החזרת עוברים וטיפולים נוספים שמועדיהם משתנים בהתראה קצרה. לכן המחלוקת אינה תמיד אם קיימת זכות עקרונית, אלא כיצד מדווחים את השעות, מה משולם, איזה מסמך רפואי מספיק והאם המעסיק רשאי לדרוש מן העובד לחשוף פרטים אינטימיים. מדריך זה מסביר את מנגנון ההיעדרות ודמי המחלה, בלי לערבב אותו עם הליך ההיתר הנדרש במקרים מסוימים של פיטורים.
מתי היעדרות בשל טיפולי פוריות נחשבת להיעדרות מחלה
חוק עבודת נשים מכיר בהיעדרות של עובדת או עובד העוברים טיפולי פוריות כאשר הרופא המטפל אישר בכתב שהטיפול מחייב היעדרות, ובמידה שאישר. ההסדר חל גם על טיפולי הפריה חוץ גופית. תנאי נוסף הוא הודעה למעסיק מראש. כאשר מועד הטיפול נקבע בהתראה קצרה, נכון למסור הודעה מיד עם קבלתו ולתעד את מועד ההודעה ואת המענה.
דין ההיעדרות הוא כדין היעדרות מפאת מחלה. המשמעות היא שהזכות נשענת בדרך כלל על יתרת ימי המחלה שנצברה לעובד. אם אין יתרה מספקת, החוק אינו יוצר בהכרח יתרה שלילית או חובת תשלום חדשה, אך הסכם קיבוצי, חוזה אישי או נוהג מיטיב עשויים לקבוע פתרון טוב יותר. אין לנכות את ההיעדרות אוטומטית מחופשה שנתית כאשר העובד ביקש כדין לזקוף אותה למחלה והציג את האישורים הנדרשים.
הבדל בין יום היעדרות מלא לבין חלק מיום
בהיעדרות של ימים מלאים חלים כללי דמי המחלה הרגילים, בכפוף למכסות המיוחדות שנקבעו בתקנות לטיפולי פוריות. בדרך כלל יום המחלה הראשון אינו מזכה בתשלום, הימים השני והשלישי מזכים במחצית דמי המחלה, ומהיום הרביעי משולמים דמי מחלה מלאים, אלא אם במקום העבודה חל הסדר מיטיב. רצף ההיעדרות והאישור הרפואי עשויים להשפיע על מניין הימים.
לעומת זאת, עובד או עובדת רשאים לבחור להביא בחשבון גם חלקי ימים שבהם נעדרו בשל הטיפול. לפי המידע הרשמי של משרד העבודה על זכויות בטיפולי פוריות, המכסה היא עד 40 שעות בשנה לעובד במשרה מלאה, ובמשרה חלקית חלק יחסי בהתאם להיקף המשרה. התשלום עבור שעות אלה מתחיל מן השעה הראשונה, והוא מחושב לפי היחס שבין שעות ההיעדרות לבין שעות העבודה שהעובד היה אמור לעבוד באותו יום.
כיצד מחשבים את מכסת 40 השעות ואת התשלום
מכסת השעות מיועדת להיעדרויות חלקיות. לעובד במשרה מלאה עומדות עד 40 שעות בשנה, ולעובד במשרה חלקית מחשבים חלק יחסי. שיעור חלקיות המשרה נבחן לפי היחס בין שעות העבודה החודשיות של העובד לבין מספר השעות במשרה מלאה במקום העבודה או 182 שעות, לפי הנמוך. לכן לא די בכותרת “חצי משרה” בחוזה, ויש לבדוק את שעות העבודה בפועל ואת מתכונת ההעסקה.
לדוגמה, עובדת שהייתה אמורה לעבוד שמונה שעות ונעדרה שעתיים לצורך טיפול מאושר, זכאית לדמי מחלה עבור רבע מיום העבודה, מן השעה הראשונה, והניכוי מיתרת המחלה צריך לשקף את אותו חלק יחסי. אין לרשום יום מחלה שלם רק משום שהאישור הרפואי מתייחס לתאריך מסוים. מנגד, העובד אינו רשאי לדרוש תשלום עבור זמן שלא נעדר בו בפועל או מעבר למידה שאישר הרופא.
לעובד גבר קיימת גם מכסת היעדרות של עד 12 ימים בשנה בתנאים שנקבעו, והבחירה בין דיווח של יום מלא לבין חלקי יום צריכה לשקף את ההיעדרות האמיתית. לעובדת קיימות בתקנות מכסות התלויות בסוג הטיפול ובשבוע העבודה. מאחר שהמסלול הרפואי ומתכונת ההעסקה משתנים ממקרה למקרה, מומלץ שמחלקת השכר תתעד בנפרד את הימים המלאים ואת שעות ההיעדרות החלקיות.
איזה אישור רפואי צריך למסור למעסיק
האישור צריך להיות מאת הרופא המטפל ולציין שהטיפול מחייב היעדרות ואת היקפה. אין צורך למסור למנהל הישיר את מלוא התיק הרפואי, תוצאות בדיקות או פירוט שאינו דרוש לבירור הזכאות. רצוי להעביר את האישור לגורם המוסמך במשאבי אנוש או בשכר, בדרך מאובטחת, ולבקש אישור קבלה.
המעסיק רשאי לבדוק אם המסמך עומד בדרישות ואם ההיעדרות תואמת את האישור, אך עליו לשמור על פרטיות העובד ועל סודיות המידע הרפואי. דרישה גורפת לחשיפת אבחנות, טיפולים קודמים או מידע על בן או בת הזוג עלולה לחרוג מן הדרוש. אם יש ספק אמיתי, נכון לפנות לעובד בכתב, לפרט מה חסר ולאפשר השלמה סבירה במקום לדחות מיד את הדיווח.
הקשר בין ההיעדרות לבין הגנה מפיטורים
הכרה בשעות או בימים כדמי מחלה אינה זהה להגנה מפני פיטורים. חוק עבודת נשים מעניק בתנאים מסוימים הגנה בתקופת ההיעדרות בשל הטיפולים ובמשך 150 ימים לאחר תום ימי ההיעדרות, והפיטורים בתקופה המוגנת עשויים לחייב היתר. ההגנה הקשורה להיעדרות מוגבלת בין היתר לטיפולים לקראת מספר הלידות הקבוע בחוק ולתקופה מן ההיעדרות הראשונה.
קיימת גם הגנה במצבים שבהם העובד לא נעדר מן העבודה, אך היא כפופה לתנאים אחרים, לרבות ותק, הודעה למעסיק ואישור רפואי במועדים הקבועים בחוק. כאשר נשקל סיום העסקה בתקופת טיפולי פוריות, יש לבחון בנפרד את תחולת החוק ואת הצורך בבקשת היתר לפיטורים במהלך טיפולי פוריות. גם מקום שבו אין צורך בהיתר, אסור שההחלטה תהיה מפלה או נקמנית.
הנחיות מעשיות לעובד או לעובדת
- הודיעו למעסיק על הצורך בהיעדרות מוקדם ככל שניתן, גם אם שעת הטיפול טרם סופית.
- בקשו מן הרופא אישור שמציין כי הטיפול מחייב היעדרות ואת משכה, בלי מידע רפואי עודף.
- רשמו את שעת היציאה והחזרה בכל טיפול והשוו את הרישום לדוח הנוכחות ולתלוש.
- בדקו את יתרת ימי המחלה לפני רצף טיפולים ואת המכסה שנותרה להיעדרות חלקית.
- אם עולה חשש לפגיעה בעבודה, פנו לייעוץ לפני מסירת תגובה או חתימה על מסמך.
אם שעות ההיעדרות נרשמו כחופשה, כהיעדרות בלתי משולמת או כיום מחלה מלא, שלחו פנייה ממוקדת בכתב וצירפו את האישור ואת שעות העבודה המתוכננות. בדקו גם אם הרישום הופיע נכון בתלוש. כאשר קיימים ליקויים חוזרים, המאמר על אי מסירת תלוש שכר ותלוש חסר מסביר אילו מסמכים עשויים להיות חשובים במחלוקת.
הנחיות מעשיות למעסיק
- קבעו נוהל דיסקרטי למסירת אישורים רפואיים ולדיווח שעות חלקיות.
- הפרידו במערכת הנוכחות בין יום מחלה מלא לבין שעות טיפול מתוך המכסה השנתית.
- חשבו את החלק היחסי לעובד במשרה חלקית לפי נתוני המשרה בפועל.
- הגבילו את הגישה למסמכים רפואיים לעובדים שזקוקים להם לצורך טיפול בזכאות.
- לפני פיטורים או פגיעה בהיקף המשרה, בדקו אם נדרש היתר ואם קיים חשש להפליה.
מעסיק אינו חייב לדעת את פרטי הטיפול כדי לנהל את סידור העבודה. אפשר לבקש מן העובד עדכון תפעולי על מועד ההיעדרות ולתכנן חלופה, בלי לדרוש מידע רפואי לא נחוץ. אם נשקלת החלטה תעסוקתית מטעמים שאינם קשורים לטיפול, חשוב לתעד את הסיבה, לקיים שימוע לפני פיטורים ולבדוק מראש את מגבלות חוק עבודת נשים.
מסמכים שכדאי לשמור
- אישורי הרופא המטפל לכל תקופת טיפול ולכל היעדרות שנדרשה.
- הודעות שנמסרו למעסיק ואישורי קבלתן.
- דוחות נוכחות, יומני עבודה וסידורי משמרות.
- תלושי שכר ופירוט יתרת ימי המחלה לפני ואחרי כל טיפול.
- התכתבויות על שינוי תפקיד, היקף משרה, שימוע או סיום עבודה.
- נוהל החברה, חוזה אישי והסכם קיבוצי אם חל.
טעויות נפוצות בדיווח ובתשלום
טעות נפוצה של עובדים היא למסור הודעה בעל פה בלבד ולא לשמור את האישור הרפואי. טעות נוספת היא להניח שמכסת 40 השעות ניתנת בנוסף לימי המחלה הצבורים, אף שהיא נזקפת מהם. עובדים גם עלולים לחשוף מידע רפואי נרחב שאינו נחוץ או להתעלם מתלוש שבו נוכה יום שלם במקום שעות ספורות.
מעסיקים טועים כאשר הם מחילים על היעדרות חלקית את יום המחלה הראשון ללא תשלום, דורשים מן העובד להשלים את השעות ללא הסכמה, או מנכים חופשה שנתית. טעות חמורה יותר היא להניח שהיעדרויות תכופות מאפשרות פיטורים מידיים. יש לבדוק את ההגנה הסטטוטורית, את הצורך בהיתר ואת איסור ההפליה לפני כל החלטה.
בשורה התחתונה
היעדרות בשל טיפולי פוריות היא זכות מוסדרת ולא טובה אישית שהמעסיק מעניק. כדי לממש אותה נכון יש להבחין בין ימים מלאים לחלקי יום, להציג אישור מתאים, למסור הודעה ולנהל רישום מדויק. לעובדים חשוב לשמור על פרטיותם ועל מסמכיהם, ולמעסיקים חשוב לבנות נוהל רגיש, לחשב את דמי המחלה נכון ולבדוק בנפרד כל החלטה על שינוי תנאים או פיטורים.
שאלות ותשובות על היעדרות בשל טיפולי פוריות
כן. ההסדר חל גם על עובד העובר טיפולי פוריות, בכפוף לאישור רפואי, הודעה למעסיק, יתרת מחלה והמכסות החלות.
כאשר מדובר בהיעדרות חלקית הנכללת במכסת השעות, דמי המחלה משולמים מן השעה הראשונה ומנוכים באופן יחסי מיתרת המחלה.
לא. מכסת השעות מאפשרת לנצל חלקי ימים, אך ההיעדרות נזקפת על חשבון ימי המחלה הצבורים של העובד.
המעסיק רשאי לדרוש אישור שמבסס את הזכאות ואת משך ההיעדרות, אך עליו להימנע מדרישת מידע רפואי עודף ולשמור על סודיות.
במצבים מוגנים פיטורים או פגיעה בהיקף המשרה עשויים לדרוש היתר. יש לבדוק את הוותק, ההיעדרות, מועדי ההודעה והאישור ואת יתר תנאי החוק.
מודיעים למעסיק מיד עם קבלת המועד, מעבירים אישור רפואי בהקדם ושומרים תיעוד. יש לבחון את סבירות הנסיבות ולא לדחות אוטומטית את ההיעדרות.
רועי סבג, עורך דין דיני עבודה בחיפה
עו”ד רועי סבג מייעץ ומייצג עובדים ומעסיקים בסוגיות של היעדרות בשל טיפולי פוריות, דמי מחלה, פרטיות רפואית והגבלות על פיטורים או שינוי היקף משרה. כעורך דין דיני עבודה בחיפה, הוא בוחן את האישורים, דוחות הנוכחות, תלושי השכר ותחולת חוק עבודת נשים, ומסייע להסדיר את הזכויות ברגישות ובדיוק משפטי. לתיאום ייעוץ: 04-625-0000.
