המעסיק ויתר על עבודת העובד בתקופת ההודעה המוקדמת מה חייבים לשלם

מעסיק רשאי לוותר על עבודתו בפועל של עובד בתקופת ההודעה המוקדמת, גם כאשר העובד הוא שהתפטר. במקרה כזה המעסיק חייב לשלם פיצוי השווה לשכר הרגיל עבור התקופה שעליה ויתר. כאשר יחסי העבודה מסתיימים מיד ומשולם חלף הודעה מוקדמת, בדרך כלל אין מדובר בשכר עבודה עבור תקופה שבה נמשכים יחסי העבודה, ולכן יש הבדל משמעותי בזכויות הנלוות, בוותק ובהפקדות הסוציאליות.

הטעות הנפוצה היא להניח שאם העובד ביקש לעזוב, המעסיק רשאי לומר לו ללכת באותו יום בלי לשלם את יתרת התקופה. החוק קובע אחרת. עובד שמסר הודעה מוקדמת והעמיד את עצמו לרשות העבודה קיים את חובתו. אם המעסיק מעדיף שלא להעסיקו, ההחלטה אינה מוחקת את הזכות לתשלום.

מהו ויתור על עבודה בתקופת הודעה מוקדמת?

תקופת הודעה מוקדמת נועדה לאפשר לצדדים להתארגן לסיום ההעסקה. העובד ממשיך לעבוד ולקבל שכר, והמעסיק יכול לבצע חפיפה, להעביר משימות ולגייס מחליף. סעיף 6 לחוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות מאפשר למעסיק לוותר על נוכחות העובד ועל עבודתו, כולה או חלקה, בתנאי שישלם פיצוי בגובה השכר הרגיל עבור התקופה שעליה ויתר.

הכלל חל בשני מצבים: לאחר שהמעסיק מסר הודעת פיטורים, ולאחר שהעובד מסר הודעת התפטרות. במילים אחרות, גם עובד שהתפטר ושוחרר מיד מהעבודה עשוי להיות זכאי לחלף הודעה מוקדמת. חשוב להבחין בין החלטה של המעסיק לוותר על העבודה לבין בקשה של העובד לסיים מוקדם.

מה ההבדל בין עבודה בתקופת ההודעה לבין חלף הודעה מוקדמת?

כאשר העובד ממשיך לעבוד

אם העובד ממשיך לעבוד עד היום האחרון, יחסי העבודה נמשכים כרגיל. העובד זכאי לשכר, להפקדות לפנסיה, לצבירת זכויות ולתנאים הנלווים בהתאם להסכם ולדין. הוא כפוף להוראות העבודה, לחובת סודיות ולחובת נאמנות, והמעסיק חייב לספק עבודה ולשלם את מלוא הזכויות.

כאשר המעסיק מסיים את העבודה מיד

אם המעסיק מודיע שהעובד אינו נדרש להגיע עוד ומנתק את יחסי העבודה, התשלום עבור יתרת התקופה הוא בדרך כלל פיצוי בגובה השכר הרגיל. בתקופה זו אין עבודה בפועל, והיא אינה בהכרח מוסיפה ותק או זכויות נלוות. לכן הסכום בתלוש או בגמר החשבון אינו צריך להיבדק רק לפי השורה “חלף הודעה מוקדמת”, אלא גם לפי הרכיבים שנכללו בחישוב ומועד ניתוק היחסים.

מדריך ynet למפוטר ולמתפטר מסביר גם הוא את ההבדל בין שכר בתקופת עבודה בפועל לבין חלף הודעה מוקדמת. הכתבה היא מקור הסבר שימושי, אך הבדיקה המשפטית צריכה להיעשות לפי החוק, ההסכם והנסיבות הפרטניות.

מי החליט על הסיום המוקדם?

זו אחת השאלות החשובות ביותר. אם העובד מסר הודעת התפטרות לחודש אך ביקש לסיים מיד, והמעסיק הסכים לבקשתו, ייתכן שלא יהיה זכאי לתשלום עבור יתרת החודש. לעומת זאת, אם העובד הודיע שהוא מוכן לעבוד בתקופה והמעסיק אמר לו לא להגיע, מדובר בדרך כלל בוויתור של המעסיק המחייב תשלום.

לכן כדאי שההחלטה תהיה כתובה. הודעה בנוסח “לבקשתך יום העבודה האחרון יהיה היום” שונה מהודעה בנוסח “החברה מוותרת על עבודתך בתקופת ההודעה ותשלם חלף הודעה מוקדמת”. ניסוח שגוי עלול להפוך מחלוקת פשוטה למחלוקת על אלפי שקלים.

עובד שעדיין לא מסר הודעה יכול להשתמש במחולל מכתב ההתפטרות כדי לציין באופן ברור את מועד המסירה ואת יום העבודה האחרון. עצה מקצועית חשובה נוספת היא להכין חפיפה מסודרת, כפי שמציעה גם כתבת כלכליסט על עזיבה מקצועית של מקום עבודה.

כיצד מחשבים את התשלום?

החוק מדבר על פיצוי בסכום השווה לשכר הרגיל של העובד עבור התקופה שעליה ויתר המעסיק. לעובד חודשי החישוב מתחיל בדרך כלל מהשכר החודשי הרגיל ביחס ליתרת התקופה. לעובד שעתי או יומי נדרש לחשב את תקופת ההודעה לפי הוותק ואת השכר שהיה משולם עבור אותם ימים.

כאשר השכר כולל עמלות אישיות המשולמות דרך קבע, עשויה להתעורר שאלה אם יש לכלול ממוצע עמלות בחישוב. רכיבים מותנים, החזרי הוצאות, בונוסים חד פעמיים ושעות נוספות משתנות אינם מצטרפים אוטומטית. יש לבדוק את מהות הרכיב ולא את הכותרת שנתן לו המעסיק. ההבחנה דומה לזו הנדונה במאמר על בונוס או עמלה לאחר סיום העבודה.

האם ממשיכים להפקיד לפנסיה ולצבור זכויות?

כאשר העובד ממשיך לעבוד בתקופת ההודעה המוקדמת, ההעסקה נמשכת ולכן ממשיכים בדרך כלל גם השכר, ההפקדות והצבירות. כאשר יחסי העבודה נותקו מיד ומשולם חלף הודעה מוקדמת, נקודת המוצא שונה: התשלום הוא פיצוי ולא שכר עבור תקופת עבודה, ולכן אין להניח אוטומטית שממשיכות הפקדות לפנסיה, צבירת חופשה, מחלה או ותק.

עם זאת, הסכם אישי, הסכם קיבוצי או נוהג מיטיב יכולים להעניק זכויות רחבות יותר מהחוק. גם ניסוח ההודעה והאופן שבו דווח הסיום בפועל משפיעים. בגמר החשבון יש לבדוק בנפרד את חלף ההודעה, פדיון החופשה, הבראה, עמלות, שחרור קופות וטופס 161.

האם העובד רשאי להתחיל עבודה חדשה מיד?

כאשר המעסיק ניתק את יחסי העבודה ושילם חלף הודעה מוקדמת, העובד רשאי בדרך כלל להתחיל עבודה חדשה. הפיצוי אינו מתבטל רק מפני שהעובד מצא עבודה במהירות. עם זאת, חובות סודיות, הגנה על סודות מסחריים והתחייבויות תקפות עשויות להמשיך לחול גם לאחר הסיום.

אם המעסיק רק פטר את העובד מהגעה למשרד אך התכוון להמשיך את יחסי העבודה עד המועד המקורי, יש להבהיר זאת. עמימות עלולה ליצור מחלוקת לגבי כפל עבודה, הפקדות, ציוד חברה ומועד הסיום. מומלץ לנסח במפורש האם היחסים מסתיימים מיד או נמשכים עד תאריך עתידי.

חופשה שנתית בתקופת הודעה מוקדמת

מעסיק אינו יכול לפתור את חובת התשלום באמצעות מחיקה אוטומטית של יתרת החופשה. קיימים כללים נפרדים לגבי חפיפה בין חופשה שנתית לתקופת הודעה מוקדמת, ויש לבחון מי ביקש את החופשה, האם ניתנה חופשה בפועל ומהו מספר הימים. מידע נוסף מופיע במאמר על מחיקת ימי חופשה שלא נוצלו.

הנחיות מעשיות לעובד

• למסור הודעת התפטרות בכתב עם תאריך המסירה ויום העבודה האחרון.
• לכתוב שהוא זמין ומוכן לעבוד בכל תקופת ההודעה המוקדמת.
• לבקש שהמעסיק יבהיר בכתב אם הוא מוותר על העבודה ואם היחסים מסתיימים מיד.
• לא לחתום על ויתור או “סיום בהסכמה” בלי לבדוק את המשמעות הכספית.
• לבדוק בתלוש ובגמר החשבון את תקופת החישוב ואת רכיבי השכר.

הנחיות מעשיות למעסיק

• לתעד אם הסיום המוקדם הוא לבקשת העובד או ביוזמת המעסיק.
• לציין את מועד ניתוק יחסי העבודה ואת סכום חלף ההודעה.
• להסדיר החזרת ציוד, חסימת הרשאות והעברת חומר מקצועי באופן מידתי.
• לחשב עמלות ורכיבי שכר קבועים לפי מהותם ולא רק לפי שמם.
• למסור לעובד את מסמכי סיום ההעסקה במועדים הקבועים בדין.

אילו מסמכים כדאי לשמור?

• מכתב הפיטורים או ההתפטרות והוכחת המסירה.
• הודעת המעסיק על ויתור על עבודה בפועל.
• התכתבות המראה אם העובד ביקש לצאת מוקדם או היה מוכן לעבוד.
• הסכם העבודה, תלושי השכר ודוחות העמלות.
• דוח נוכחות, יתרות חופשה ומחלה ומסמכי הפנסיה.
• גמר החשבון, אישור תקופת העבודה וטופס 161.

טעויות נפוצות

הטעות הנפוצה ביותר של מעסיקים היא לייחס לעובד את הסיום המיידי אף שהחברה היא שביקשה שלא יתייצב. טעות נוספת היא לשלם שכר בסיס בלבד בלי לבדוק עמלות קבועות. עובדים טועים כאשר הם מבקשים בעל פה “ללכת כבר היום” ואחר כך טוענים שהמעסיק ויתר על עבודתם.

טעות נוספת היא לערבב בין חלף הודעה מוקדמת לבין פדיון חופשה או שכר אחרון. כל רכיב נובע ממקור אחר ודורש חישוב נפרד. מומלץ להציג בגמר החשבון שורות ברורות, עם התקופות והבסיס לכל חישוב.

מתי כדאי לפנות לעורך דין?

ייעוץ משפטי חשוב כאשר הצדדים חלוקים בשאלה מי ביקש לקצר את התקופה, כאשר השכר כולל עמלות או בונוסים, כאשר קיימת תקופת הודעה חוזית ארוכה, או כאשר המעסיק מבקש להחתים על כתב ויתור. גם פער בין מועד ניתוק היחסים בתלוש לבין ההודעה שנמסרה לעובד מצדיק בדיקה.

בשורה התחתונה

מעסיק רשאי לשחרר עובד מהתייצבות בתקופת ההודעה המוקדמת, אך אינו רשאי למחוק את התקופה בלי לשלם. אם המעסיק הוא שוויתר על העבודה, עליו לשלם פיצוי בגובה השכר הרגיל עבור היתרה. אם העובד ביקש לסיים מיד והמעסיק הסכים, התוצאה עשויה להיות שונה. ההכרעה מתחילה במסמכים, בניסוח ובהבחנה בין המשך יחסי העבודה לבין ניתוק מיידי ותשלום חלף הודעה.

שאלות ותשובות

רועי סבג, עורך דין דיני עבודה בחיפה

רועי סבג, עורך דין דיני עבודה בחיפה, מתמחה בייעוץ ובייצוג בסוגיות של הודעה מוקדמת, חלף הודעה מוקדמת וגמר חשבון. משרד עורכי הדין רועי סבג מלווה עובדים ומעסיקים בבדיקת מכתבי סיום, חישובי שכר, עמלות וזכויות נלוות, ומייצג בהליכי משא ומתן ובבתי הדין לעבודה כאשר מתעוררת מחלוקת על מועד הסיום או התשלום. לקבלת ייעוץ משפטי בחיפה, בצפון ובפריסה ארצית ניתן ליצור קשר בטלפון 04-625-0000.