עובד רשאי במקרים הקבועים בחוק לזקוף היעדרות בשל מחלת בן זוג על חשבון ימי המחלה שצבר. במסלול הרגיל מדובר בעד שישה ימים בשנה, אך הזכאות מותנית בכך שבן הזוג תלוי לחלוטין בעזרת הזולת בביצוע פעולות יום יום. כאשר בן הזוג חולה במחלה ממארת, עובד בעל ותק של שנה לפחות עשוי להיות זכאי לעד 60 ימי היעדרות בשנה על חשבון ימי מחלה או חופשה, לפי בחירתו.
הזכות אינה מעניקה מאגר חדש של ימים ואינה מבטיחה תשלום מלא בכל יום. צריך לבדוק את היתרה הצבורה, את סוג המחלה, את הוותק, את המסמכים ואת ההסדר החל במקום העבודה. טיפול נכון בבקשה מגן על העובד בשעת משבר משפחתי ומאפשר למעסיק לנהל את ההיעדרות בלי לדרוש מידע רפואי עודף.
מה קובע החוק לגבי מחלת בן זוג
חוק דמי מחלה העוסק בהיעדרות בשל מחלת בן זוג קובע כמה מסלולים נפרדים. חשוב לזהות את המסלול המתאים, משום שלכל אחד מהם תנאים ומכסה משלו. המסלול הרגיל אינו חל על כל מחלה קצרה או על כל צורך בליווי לבדיקה רפואית.
המסלול הרגיל של עד שישה ימים
עובד יכול לזקוף עד שישה ימי היעדרות בשנה בשל מחלת בן זוגו על חשבון תקופת המחלה הצבורה שלו. לצורך מסלול זה, בן הזוג צריך להיות חולה ותלוי לחלוטין בעזרת הזולת בביצוע פעולות יום יום. הפעולות שנבחנות הן לבישה, אכילה, שליטה בהפרשות, רחצה וניידות עצמית בבית.
לכן, אישור רפואי כללי שלפיו בן הזוג אינו חש בטוב אינו בהכרח מספיק. המסמך צריך להתייחס לתלות המלאה בעזרת הזולת. העובד נדרש גם למסור הצהרה לפי הטופס הקבוע בתקנות ולפרט את תקופת ההיעדרות ואת מספר הימים שכבר נוצלו באותה שנה.
מחלה ממארת של בן הזוג
כאשר בן הזוג חולה במחלה ממארת, החוק קובע הסדר רחב יותר. עובד שעבד לפחות שנה אצל אותו מעסיק או באותו מקום עבודה רשאי לזקוף עד 60 ימי היעדרות בשנה. הימים יכולים להיזקף על חשבון ימי המחלה הצבורים או על חשבון ימי החופשה המגיעים לעובד, לפי בחירתו.
ששת הימים שבמסלול הרגיל אינם מצטרפים למכסה נפרדת של 60 ימים. ימים שכבר נוצלו בשל אותה מחלה מובאים בחשבון בתוך המכסה השנתית. יש לבדוק גם אם הסכם קיבוצי, חוזה אישי או נוהל מיטיב מעניקים תנאים טובים יותר.
ליווי בן זוג שתרם איבר
החוק כולל גם מסלול ייעודי לטיפול וליווי של בן זוג שהוא תורם לפי חוק השתלת איברים. במסלול זה ניתן לזקוף עד שבעה ימים בשנה על חשבון ימי מחלה או חופשה, לפי בחירת העובד ובהתקיים התנאים והמסמכים הנדרשים. מדובר בזכות נפרדת שיש לבחון לפי נסיבות התרומה ומטרת ההיעדרות.
כיצד מחושב התשלום בעד ימי ההיעדרות
כאשר ההיעדרות נזקפת לימי מחלה, התשלום נקבע לפי כללי דמי המחלה החלים על העובד. בהסדר החוקי הבסיסי אין תשלום בעד היום הראשון, בעד היום השני והשלישי משולמת מחצית מדמי המחלה ובעד היום הרביעי ואילך משולמים דמי מחלה מלאים. הסכם קיבוצי, חוזה או נוהג יכולים לקבוע תשלום מיטיב מן היום הראשון.
כאשר עובד במסלול של מחלה ממארת בוחר לנצל ימי חופשה, הימים משולמים כדמי חופשה ומופחתים מיתרת החופשה. אין לנכות במקביל גם יום מחלה וגם יום חופשה בעד אותו יום. בתלוש צריך להיות ברור מאיזה מאגר נוכו הימים ומה היה שיעור התשלום.
אם אין לעובד יתרת מחלה או חופשה מספקת, החוק אינו יוצר אוטומטית יתרה שלילית בתשלום. אפשר להסכים על חופשה ללא תשלום, ניצול עתידי או פתרון אחר, אך רצוי לתעד את ההסכמה ולא להניח שהעובד ויתר על שכר או על זכויות אחרות.
אילו מסמכים צריך למסור למעסיק
- הודעה מוקדמת ככל שניתן על הצורך בהיעדרות ועל משכה המשוער.
- הצהרת עובד לפי הטופס המתאים בתקנות.
- אישור של הרופא המטפל המתייחס לתנאי הזכאות הרלוונטי.
- במסלול הרגיל, אישור על תלות מלאה בעזרת הזולת בפעולות יום יום.
- במחלה ממארת, מסמך רפואי המאמת את המחלה ואת הצורך בהיעדרות.
- בקשה כתובה המציינת אם הניכוי יתבצע מימי מחלה או מימי חופשה כאשר קיימת בחירה.
המעסיק רשאי לבדוק שהתקיימו התנאים, אך עליו לשמור על פרטיות רפואית. אין צורך להפיץ אבחנות לצוות או לבקש תיק רפואי מלא אם ניתן להכריע בבקשה באמצעות אישור ממוקד. עדיף שרק גורם מוסמך במשאבי אנוש או בשכר יקבל את המסמכים.
האם מותר לפטר עובד שנעדר לטיפול בבן זוג
אין לראות בהיעדרות מוכרת ומגובה במסמכים כאילו הייתה נטישת עבודה. עם זאת, עצם הגשת הבקשה אינה מעניקה חסינות מוחלטת מפני כל פיטורים מכל סיבה. אם נשקל סיום העסקה, המעסיק צריך להראות טעם ענייני שאינו נובע מעצם מימוש הזכות, לבחון את התזמון, את החלופות ואת נסיבות העובד ולקיים שימוע אמיתי.
פיטורים סמוך לבקשת היעדרות, אמירות שליליות על הטיפול בבן הזוג או התעלמות ממסמכים עשויים לעורר מחלוקת עובדתית ומשפטית. העובד מצדו צריך לעדכן את המעסיק, להציג מסמכים בזמן ולאפשר תכנון סביר. במקרה שבו המצב הבריאותי של בן המשפחה מונע לאורך זמן את המשך העבודה, כדאי לבחון בנפרד את התנאים של התפטרות בשל מצב בריאותי של בן משפחה.
הנחיות מעשיות לעובד
- בדוק את יתרת ימי המחלה והחופשה בתלוש לפני הגשת הבקשה.
- ציין במפורש אם מדובר במסלול הרגיל, במחלה ממארת או בתרומת איבר.
- בקש מהרופא אישור שמתייחס לתנאי החוק ולא רק לעצם קיום המחלה.
- מסור את ההצהרה ואת האישור בכתב ושמור אישור מסירה.
- בדוק בתלוש מאיזה מאגר נוכו הימים וכיצד חושב התשלום.
- אם הבקשה נדחתה, בקש נימוק כתוב לפני היעדרות חד צדדית או התפטרות.
לעובד המטפל בהורה חולה חלים תנאים אחרים, ולכן מומלץ לעיין גם במדריך על היעדרות בשל מחלת הורה. כאשר מדובר בילד עם מוגבלות, קיימות מכסות של ימים ושעות וכללים ייחודיים המוסברים במאמר על היעדרות הורה לילד עם מוגבלות.
הנחיות מעשיות למעסיק
- העבר את הבקשה לבדיקה של גורם אחד שמכיר את החוק ושומר על סודיות.
- בדוק מהו המסלול המתאים ומה היתרות הצבורות בלי לדרוש מידע עודף.
- השב בכתב והסבר אילו מסמכים חסרים אם לא ניתן לאשר מיד.
- תאם עם העובד עדכונים על משך ההיעדרות והעברת משימות חיוניות.
- הצג בתלוש את הניכוי ואת התשלום באופן שניתן לבדיקה.
- לפני החלטה תעסוקתית שלילית, הפרד בין היעדרות מוגנת לבין קשיים אחרים וקיים שימוע.
מסמכים שכדאי לשמור
- תלושי שכר ודוחות יתרות מחלה וחופשה.
- הצהרת העובד והאישור הרפואי.
- הודעות על מועדי ההיעדרות והחזרה המשוערת.
- בקשת הבחירה בין ימי מחלה לימי חופשה.
- תשובת המעסיק וכל בקשה להשלמת מסמך.
- הסכם העבודה, הסכם קיבוצי ונוהל מחלה מיטיב.
- פרוטוקול שימוע והחלטה מנומקת אם ננקט הליך תעסוקתי.
טעויות נפוצות
עובדים טועים כאשר הם מניחים שכל ביקור רפואי של בן הזוג מזכה אוטומטית בשישה ימים, או שמדובר בימים נוספים שאינם נגרעים מהיתרה. מעסיקים טועים כאשר הם דוחים בקשה משום שהאישור אינו תעודת מחלה של העובד עצמו, או כאשר הם דורשים פירוט רפואי רחב שאינו נחוץ.
טעויות נוספות הן ניכוי כפול של מחלה וחופשה, התעלמות מהסדר מיטיב, ספירת ששת הימים בנוסף ל־60 הימים במחלה ממארת והחלטה על פיטורים בלי לבדוק אם ההיעדרות חוקית ומגובה במסמכים.
בשורה התחתונה
היעדרות בשל מחלת בן זוג היא זכות ממוקדת ולא חופשה כללית לטיפול בכל מחלה. במסלול הרגיל נדרשת תלות מלאה בעזרת הזולת, ובמחלה ממארת קיימת מכסה רחבה יותר לעובד בעל ותק מתאים. מסמכים מדויקים, בחירה נכונה בין היתרות ורישום ברור בתלוש מאפשרים לעובד לקבל את המגיע לו ולמעסיק לנהל את העבודה באופן הוגן.
במסלול הרגיל ניתן לזקוף עד שישה ימים בשנה מתוך היתרה הצבורה, בתנאי שבן הזוג תלוי לחלוטין בעזרת הזולת בפעולות יום יום.
לא. במסלול הרגיל נדרשת תלות מלאה בעזרת הזולת. למחלה ממארת ולתרומת איבר קיימים מסלולים נפרדים.
עובד בעל ותק של שנה לפחות אצל אותו מעסיק או מקום עבודה יכול לזקוף עד 60 ימים בשנה מימי מחלה או חופשה, לפי בחירתו.
לא. ימים שנוצלו במסלול הרגיל מובאים בחשבון בתוך מכסת 60 הימים השנתית למחלה ממארת.
יש להגיש אישור מהרופא המטפל שמתייחס לתנאי המסלול. במסלול הרגיל האישור צריך לציין תלות מלאה בעזרת הזולת בפעולות יום יום.
לא בהכרח. התשלום מימי מחלה נעשה לפי מדרגות דמי המחלה, אלא אם חל הסכם או נוהג מיטיב שמעניק תשלום טוב יותר.
אין חסינות מוחלטת מכל פיטורים, אך אסור להתעלם מהזכות או לראות בהיעדרות מוכרת כנטישה. נדרשים טעם ענייני ושימוע תקין.
רועי סבג, עורך דין דיני עבודה בחיפה
עו״ד רועי סבג מייעץ ומייצג עובדים ומעסיקים במחלוקות הנוגעות להיעדרות בשל מחלת בן זוג, חישוב דמי מחלה וחופשה, בדיקת אישורים רפואיים והחלטות תעסוקתיות בתקופת טיפול בבן משפחה. הטיפול כולל בחינת ההסדר החל, בדיקת תלושים ומסמכים, ניהול שימוע ופתרון מחלוקות באופן רגיש ומדויק. לתיאום ייעוץ עם עורך דין דיני עבודה בחיפה: 04-625-0000.
